1、基本資料：裝箱單，發票，貿易合同，收貨人營執照

2、其它資料：海關編碼（確認），機械設備正面整機照片，機械設備銘牌照片，機械設備中文狀況簡要說明書，發貨人企業營執照，付匯證明，原產地證明（必要時提供），原廠發票（必要時提供），熏蒸消毒證書（如果是木箱包裝，顯示IPPC標志。

清關代理二手舊設備進口最基本操作流程：

1 ）客戶提供要進口設備資料與圖片→ 核算各種進口費用→報價→ 簽定進口協議

2 ）在國內處理舊機電產品進口商檢備案與檢驗檢疫申請

3 ）客戶聯系國外供應商按排出口海運訂倉→ 海運到香港

4 ）換單，提貨→香港倉庫

5 ）聯系香港中檢公司做檢驗→中檢合格后→申請機電證

6 ）安排駁船到內陸碼頭 →當地商檢局換正本備案與檢驗檢疫合格證明

7 ）報檢→出商檢通關單→商檢局現場檢驗核對

8 ）準備進口報關資料→海關進口審核→出稅單交稅→ 海關查驗→提貨放行

操作關鍵：

1、機械備案：如實填寫設備信息，確定貨證一致，為中檢順利通過做好準備。

2、中檢：進口舊機電產品裝運前檢驗，俗稱中檢。另外因為很多進口商都是發貨到香港然后委托香港中檢公司（CCIC）辦理進口舊機電產品裝運前檢驗的，所以又叫“香港中檢”。 檢查的內容主要有：

(一)檢驗進口舊機電產品是否與國家審批項目相符。按照現行的入境驗證規定驗證有關產品是否符合強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及其他規定的要求。 
(二)核查進口舊機電產品的品名、規格、型號、數量、產地、制造日期、新舊狀況、價格等貨物的實體狀況是否與合同或者協議相符。 
(三)安全、衛生、環境保護等項目檢驗： 
檢查貨物外表安全標識和警告標記； 
檢查貨物在靜止狀態下防護裝置安全性，電器部件和機械部件的安全性； 
檢查貨物在運行狀態下的安全性、可靠性和穩定性； 
檢驗貨物的衛生、環境保護等項目。 

3、商檢查驗：一般發生在報檢之后，如果是口岸商檢，基本上是以裝運后的設備狀況，不需要開機檢驗，是商檢調離，由設備收貨人所在地商檢局查驗，收貨人在安裝好設備后，商檢局過來檢查銘牌，安全標識等，可能涉及動態檢，即開機檢測。

4、海關審價：海關審價，只要依據當時貨物市場價格，參考設備新舊程度，以及購買合同，INVOICE等

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